Certificato di iscrizione
Gli iscritti all’OPI di Vicenza possono produrre autonomamente il certificato di iscrizione all’Albo accedendo ai Servizi online del sito.
Prima di generare il documento è importante verificare a quale soggetto debba essere presentato e per quale finalità, così da scegliere correttamente tra autocertificazione, certificato in carta libera e certificato soggetto all’imposta di bollo.
Quale documento utilizzare
Autocertificazione
Quando l’iscrizione all’Albo deve essere dichiarata a una Pubblica Amministrazione o a un gestore di pubblico servizio, non deve essere prodotto il certificato rilasciato dall’Ordine.
In questi casi è necessario utilizzare l’autocertificazione, che può attestare anche l’iscrizione ad Albi o elenchi tenuti da una Pubblica Amministrazione.
L’autocertificazione:
- è prodotta in carta libera;
- non è soggetta all’imposta di bollo;
- deve essere accettata dalle Pubbliche Amministrazioni e dai gestori di pubblici servizi;
- può essere sottoposta a verifica presso l’Ordine.
Rientrano in questa situazione, ad esempio, le dichiarazioni richieste nell’ambito di concorsi pubblici, assunzioni presso enti pubblici o procedimenti amministrativi con aziende sanitarie, Comuni, Regioni, Ministeri e altri enti pubblici.
I certificati rilasciati dalle Pubbliche Amministrazioni sono infatti utilizzabili, in via generale, nei rapporti tra privati e non possono essere prodotti agli organi della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi.
Certificato soggetto all’imposta di bollo
Il certificato di iscrizione è normalmente soggetto all’imposta di bollo quando viene richiesto da un soggetto privato e non è prevista una specifica esenzione.
Può essere necessario, ad esempio, quando un datore di lavoro privato, una compagnia assicurativa, un istituto bancario, un ente privato o un’autorità estera richiedono espressamente un certificato ufficiale rilasciato dall’Ordine.
L’imposta di bollo, pari a € 16,00, viene pagata online al momento della produzione del certificato.
Prima di procedere, è comunque consigliabile verificare con il soggetto destinatario se sia effettivamente necessario il certificato o se possa essere accettata un’autocertificazione.
Certificato in carta libera
Il certificato può essere prodotto in carta libera soltanto quando la legge prevede una specifica esenzione dall’imposta di bollo.
L’esenzione non dipende dal soggetto che richiede genericamente il documento, ma dalla finalità per la quale il certificato viene utilizzato. Gli atti esenti sono quelli espressamente individuati dalla normativa sull’imposta di bollo.
Il professionista che richiede un certificato in carta libera deve quindi:
- verificare con il destinatario che il certificato sia effettivamente esente;
- conoscere la norma che dispone l’esenzione;
- indicare, quando richiesto, la finalità d’uso e il relativo riferimento normativo.
La semplice richiesta di un certificato “in carta libera” da parte del destinatario non è sufficiente a determinare l’esenzione.
Attenzione: nei rapporti con la Pubblica Amministrazione non deve essere richiesto un certificato in carta libera. Deve essere utilizzata l’autocertificazione.
Come produrre il certificato o l’autocertificazione
Consulta la guida per l’autoproduzione del certificato di iscrizione all’OPI di Vicenza.